ProofSafe - data collection &

अपने सभी सिस्टमों को डिजिटाइज़ और सुव्यवस्थित करें, कागज़ और स्प्रैडशीट्स से सहज, डिजिटल फ़ॉर्म और रिपोर्ट पर जाएँ - किसी के द्वारा भी, कहीं भी, ऑनलाइन या ऑफलाइन पूरी की गई। ProofSafe आपके मौजूदा सिस्टम के साथ एकीकृत होकर आपका डेटा प्राप्त करता है जहां इसकी आवश्यकता होती है।

उपयोग में आसान इंटरफ़ेस आपकी टीम में सभी को डेटा एकत्र करने, परिणामों का विश्लेषण करने और रीयल टाइम रिपोर्ट तैयार करने में सक्षम बनाता है।

सामान्य ओएचएस / डब्ल्यूएचएस उपयोगों में शामिल हैं: सुरक्षा ऑडिट, उपकरण जांच, घटना रिपोर्ट, समय पत्रक, स्टॉक-टेक, जेएसए, एसडब्ल्यूएमएस, टूलबॉक्स मीटिंग, लॉगबुक, उद्धरण और नौकरी रिपोर्ट।

अनुसंधान

प्रूफसेफ फॉर्म प्रत्येक परियोजना के लिए कॉन्फ़िगर किए गए हैं जो बिना डेटा कवरेज वाले दूरस्थ स्थानों सहित कहीं भी क्षेत्र सर्वेक्षण की सुविधा प्रदान करते हैं। डेटा (गलतियों) की दोहरी प्रविष्टि को समाप्त करना, फाइलों को काटना और चिपकाना, खोई हुई कागजी कार्रवाई और कई उपकरणों को ले जाना; एक बार अपना डेटा दर्ज करें, अपलोड करें और यह तुरंत समामेलित हो गया है और कार्यालय में विश्लेषण के लिए तैयार है।

उदाहरण

(ए) आपकी फील्ड टीम, मोबाइल डिवाइस का उपयोग करते हुए, जेएसए और वाहन प्री-स्टार्ट चेक को दिन की शुरुआत में, जैसे ही वे अपलोड करती है, पूरा करती है; एक पेशेवर रिपोर्ट तैयार की जाती है, सहेजी जाती है और चयनित प्राप्तकर्ताओं को ईमेल की जाती है।

(बी) आपके कार्यस्थल पर एक घटना होती है - तुरंत टीम में कोई भी विवरण, स्थान, चिह्नित फोटो, गवाह विवरण और जीपीएस स्थान के साथ दुर्घटना रिपोर्ट को पूरा कर सकता है, फाइल तुरंत विभाग प्रबंधक और व्यापार सुरक्षा अधिकारी को वितरित की जाती है। और आपके सिस्टम डेटाबेस में सहेजा जाता है।

(सी) आपका विभाग प्रबंधक प्रूफ सेफ पर आपकी टीम की नियमित गुणवत्ता और अनुपालन ऑडिट करता है, महीने के अंत में प्रबंधक सभी व्यावसायिक ऑडिट की सारांश रिपोर्ट तैयार करने और प्रिंट करने के लिए पोर्टल का उपयोग करता है।

(डी) एक शोध दल के रूप में वृक्षारोपण मार्सुपियल्स पर स्पॉटलाइटिंग सर्वेक्षण करने वाले आपका डेटा एकत्र किया जाता है और प्रत्येक शाम को अपलोड किया जाता है - इसमें जीआईएस जानकारी, मौसम अवलोकन और निर्धारित नोट्स शामिल होते हैं। फील्ड ट्रिप से लौटने के बाद डेटा पहले से ही एक फ़ाइल में समामेलित हो गया है और आगे डेटा प्रविष्टि की आवश्यकता नहीं है - डेस्कटॉप डेटा से विश्लेषण के लिए सीएसवी को निर्यात किया जाता है।

(ई) नागरिक विज्ञान परियोजना - प्रतिभागी प्रूफसेफ ऐप के माध्यम से आपके कस्टम फॉर्म तक पहुंचते हैं, प्रतिभागियों की मदद के लिए स्पष्ट निर्देशों, संकेतों और तस्वीरों के साथ फॉर्म का उपयोग करना आसान है। आप ऐप के माध्यम से स्वयंसेवकों के साथ निर्देशात्मक पीडीएफ दस्तावेज़ साझा करते हैं, जब वे एक पूर्ण फ़ाइल अपलोड करते हैं तो दो चीजें होती हैं: 1. आपका डेटासेट तुरंत अपडेट हो जाता है,

2. प्रतिभागी को उनके द्वारा सबमिट की गई जानकारी की पुष्टि करने वाला एक ईमेल प्राप्त होता है।

वेब पोर्टल

अपना डेटा देखें और निर्यात करें

कर्मियों या ठेकेदारों के लिए अपने प्रूफसेफ प्लेटफॉर्म तक पहुंच प्रबंधित करें

ऐप के माध्यम से अपनी टीमों के साथ दस्तावेज़ साझा करें

दिनांक मापदंडों के साथ सारांश रिपोर्ट तैयार करें

अपने उपकरण और अन्य संपत्ति देखें और प्रबंधित करें

हमारे एपीआई के माध्यम से सीधे अपने अन्य सिस्टम के साथ एकीकृत करें

फॉर्म

• प्रश्नों के प्रकारों में शामिल हैं: टेक्स्ट, संख्यात्मक, परिकलित, GPS, दिनांक, समय, हस्ताक्षर, मार्कअप और दिनांक/जीपीएस स्टैम्प वाली छवियां, स्केच पैड, हाइपरलिंक और बहुत कुछ।

• स्तरित, दोहराने योग्य घटकों के लिए उप-प्रपत्र या उप-उप-प्रपत्र।

• सूचियाँ - कैस्केडिंग, एकल या बहु-विकल्प या ड्रॉपडाउन

• अभिलेखों का दोहराव

• दृश्यता (सशर्त) सेटिंग्स आवश्यकतानुसार प्रश्नों को छिपाती या दिखाती हैं

• मानचित्र ऑफ़लाइन उपलब्ध हैं

Customization-

हम आपको ProofSafe सेट करने में सहायता करते हैं; फॉर्म, सूचियाँ और रिपोर्ट जिस तरह से आपको उनकी आवश्यकता है। जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है या इसमें विविधता आती है, प्रूफसेफ सूट के लिए अनुकूलित होता है।

प्रूफसेफ के पास कई उद्योगों में जाने के लिए उपकरण तैयार हैं; विभिन्न प्रकार के रूप में: आर्बोरिस्ट के लिए वृक्ष सूची, वाणिज्यिक डाइविंग संचालन के लिए लॉगबुक और पारिस्थितिकीविदों और अग्नि अधिकारियों के लिए मैट्रिक्स-आधारित ईंधन खतरा आकलन।

दस्तावेजों

अपनी टीमों के साथ दस्तावेज़ साझा करें, यह सुरक्षित कार्य विधि विवरण (एसडब्ल्यूएमएस) या संचालन टीमों के लिए एसओपी या शोधकर्ताओं और स्वयंसेवकों के लिए फील्ड गाइड हो सकता है।

सारांश

ProofSafe लचीला, उपयोग में आसान है और आपके मौजूदा सिस्टम के साथ एकीकृत होकर आपके संचालन को सुरक्षित, अधिक कुशल और पेशेवर बनाता है।